Thuê xe tải chở hàng đi tỉnh cần lưu ý gì

Thuê xe tải chở hàng đi tỉnh nghe tưởng đơn giản, chỉ cần gọi một cuộc là xong. Thực tế người mới thuê thường lúng túng ngay từ bước đầu tiên.

Không biết hỏi gì trước, không biết giá nào là hợp lý. Sợ nhất là hàng đi rồi mới phát sinh chuyện. Bài này gom lại những điều cần lưu ý, để chuyến hàng đi tỉnh đầu tiên bớt hồi hộp hơn.

Vì sao thuê xe tải chở hàng đi tỉnh hay khiến người mới bối rối

Có lô hàng cần gửi đi tỉnh khác mà nhà không có xe tải. Gọi thử vài nơi, mỗi chỗ báo một giá khác nhau.

Tìm xe không khó, khó là chọn đúng nhà xe phù hợp

Đây là tình huống quen thuộc với người lần đầu thuê xe tải chở hàng đi tỉnh. Cái khó không nằm ở chỗ tìm xe, vì xe tải chạy tuyến tỉnh ở đâu cũng có.

Vấn đề là biết chọn đúng nhà xe cho nhu cầu của mình, nhất là khi đọc thêm cách chọn nhà xe uy tín khi thuê lần đầu để tránh chọn nhầm. Hàng cồng kềnh khác hàng dễ vỡ, tuyến gần khác tuyến xa, mỗi loại cần một cách sắp xếp riêng.

Không phải nhà xe nào cũng quen chở đúng loại hàng

Không phải nhà xe nào cũng quen chở đúng loại hàng của mình. Vì vậy nên hỏi kỹ trước khi chốt xe, đừng ngại mất thời gian ở bước này.

Giá cước mỗi nhà xe báo một khác vì nhiều yếu tố

Giá cước giữa các nhà xe cũng chênh nhau khá nhiều, tuỳ tuyến đường, tải trọng và loại xe. Mặt bằng giá trên thị trường chỉ để tham khảo, Quý khách có thể xem thêm cách tính cước vận chuyển hàng hóa cho dễ hình dung. Giá thật của từng chuyến vẫn do hai bên tự thoả thuận.

Người trong nghề chọn xe và chọn nhà xe thế nào

Dân vận tải lâu năm ít khi chọn xe chỉ vì giá rẻ. Họ nhìn vào loại xe có phù hợp với hàng hay không, tài xế có quen đường hay không.

Chọn loại thùng xe phù hợp với hàng cần vận chuyển

Xe tải có nhiều loại thùng khác nhau: thùng kín, thùng bạt, thùng đông lạnh, xem thêm cách chọn ở bài cách chọn loại xe tải phù hợp. Chọn sai loại thùng, hàng dễ bị ẩm hoặc va đập trong lúc vận chuyển hàng hóa.

Thống nhất giá cước và trách nhiệm trước khi hàng lên xe

Một thói quen của người trong nghề là hỏi rõ mọi thứ trước khi hàng lên xe. Đừng đợi tới lúc bốc hàng mới hỏi. Giá cước, thời gian giao, cách tính phí bốc dỡ nên thống nhất từ đầu.

Ai chịu trách nhiệm nếu hàng hư hỏng cũng cần nói rõ ngay từ lúc thoả thuận, kèm theo kiểm tra đủ giấy tờ vận chuyển hàng hóa trước khi xe chạy. Nhiều người còn xin số điện thoại tài xế và chụp lại biển số xe trước khi hàng lên đường.

Lưu lại thông tin xe và tài xế để phòng khi có sự cố

Việc này giúp liên lạc nhanh nếu có sự cố phát sinh giữa đường. Một tấm ảnh biển số chụp trước khi xe chạy cũng là bằng chứng hữu ích. Sau này cần đối chiếu vẫn có thể dùng tới.

Cẩm nang: các bước thuê xe tải chở hàng đi tỉnh không lo mất hàng

Dưới đây là những việc nên làm theo thứ tự. Cách này áp dụng được dù thuê qua người quen, qua bến xe hay qua ứng dụng.

Chuẩn bị thông tin hàng và so sánh giá trước khi chốt xe

• Xác định rõ loại hàng, số lượng, kích thước trước khi gọi hỏi giá. Nhờ vậy nhà xe báo đúng loại xe cần dùng.

• So sánh giá và điều kiện của ít nhất hai, ba nhà xe khác nhau. Đừng chốt ngay chỗ đầu tiên gọi được.

Kiểm tra xe và lưu thông tin trước khi hàng lên đường

• Hỏi rõ ai chịu trách nhiệm nếu hàng hư hỏng hoặc thất lạc dọc đường. Nên ghi lại nội dung này bằng tin nhắn.

• Kiểm tra thùng xe trước khi bốc hàng lên. Xem thùng có sạch, có kín và phù hợp với loại hàng của mình.

• Giữ lại số điện thoại tài xế, biển số xe và ảnh hàng hoá chụp trước khi xe rời đi.

Làm đủ năm bước này, rủi ro khi thuê xe tải chở hàng đi tỉnh sẽ giảm đi nhiều. Chuẩn bị kỹ từ đầu vẫn luôn tốt hơn xử lý khi sự cố đã xảy ra.

Hỏi đáp về thuê xe tải chở hàng đi tỉnh

Thuê xe tải đi tỉnh có cần đặt cọc trước không? Tuỳ thoả thuận giữa hai bên, không có quy định chung cho việc này. Nên hỏi rõ và thống nhất trước khi hàng lên xe.

Hàng dễ vỡ có nên đi chung chuyến với hàng khác không? Nếu hàng dễ vỡ, nên hỏi kỹ cách sắp xếp và chằng buộc trên xe, tương tự lưu ý trong bài ghép hàng hay bao xe nguyên chuyến cho tuyến xa. Có thể cân nhắc thuê riêng nếu hàng có giá trị cao.

Làm sao biết giá nhà xe báo có hợp lý không? So sánh vài nơi trên cùng một tuyến, cùng loại xe và tải trọng. Giá thấp bất thường so với mặt bằng chung cũng nên hỏi kỹ lý do.

Nếu xe đến trễ hoặc hàng giao trễ thì tính sao? Nên thống nhất thời gian giao hàng ngay từ đầu, ghi lại rõ ràng. Nếu có phát sinh, hai bên dựa vào thoả thuận ban đầu để xử lý.

Kết

Thuê xe tải chở hàng đi tỉnh không khó nếu chuẩn bị kỹ và hỏi rõ trước khi chốt xe. Phần lớn rắc rối xảy ra vì hai bên hiểu khác nhau về điều cần nói rõ từ đầu.

Nếu chưa quen mối nhà xe uy tín nào, có thể đăng nhu cầu hàng lên Tìm Hàng Xe Tải. Nhiều nhà xe đang hoạt động trên đó sẽ chủ động liên hệ báo giá. Mình so sánh rồi tự chọn bên phù hợp với chuyến hàng của mình.

Quy định nhắc trong bài tra tại Tổng cục Thuế.